Использование контрольно-кассовой техники (ККТ, ККМ)

Применение и использование контрольно-кассовой техники

Контрольно-кассовая техника

При осуществлении наличных расчетов с физ. лицами и организациями необходимо использовать контрольно-кассовую технику (ККТ) за исключением случаев применения бланков строгой отчетности (БСО). В процессе работы в момент оплаты вы обязаны выдавать покупателям (клиентам) отпечатанные кассовые чеки.

Это требование обязательно как для индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, так и для юридических лиц (ООО и т.д.). Впрочем, и здесь есть некоторые исключения, позволяющие работать без применения контрольно-кассовой техники, о которых поговорим ниже.

Когда можно работать без применения кассового аппарата (ККТ)

Согласно ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ возможно осуществлять расчеты наличными без использования кассового аппарата в следующих случаях:

Если ИП (организация) находится в отдаленных и труднодоступных местностях. Перечень таких территорий определяют региональные власти. Это условие не действует на города, районные центры, поселки городского типа.
Если вид деятельности указан в списке видов, по которым разрешено не применять контрольно-кассовую технику.
Если обоснованно применяются бланки строгой отчетности.
Если ИП (организация) является плательщиком ЕНВД и ведёт расчёты по соответствующим видам деятельности.

Во всех иных случаях необходимо использовать контрольно-кассовую технику.

Выбор и приобретение ККТ

Как правило, ИП или организации приобретают ККТ в специализированных фирмах и заключают договоры на техническое обслуживание с Центрами технического обслуживания (ЦТО). Можно использовать и б/у кассовые аппараты приобретенные, скажем, по объявлению или у знакомых, при условии соответствия данного экземпляра всем актуальным требованиям.

Модель приобретаемого кассового аппарата должна быть перечислена в «Государственном реестре контрольно-кассовой техники». При этом нужно учесть, что данный реестр время от времени обновляется, и старые модели из него исключаются.

Использовать кассовый аппарат можно только после регистрации его в налоговой инспекции по месту жительства.

Регистрация ККТ

Регистрация ККТ регулируется «Положением о регистрации и применении ККТ, используемой организациями и ИП» (утв. Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470 в ред. постановления от 07.06.08 № 441). Это положение содержит, в частности, требования к аппарату, в основном касающиеся его исправности, фискальной функциональности, наличия документов, наклеек и пломб.

Для регистрации ККТ в налоговый орган нужно подать заявление по форме, установленной приказом ФНС России от 09.04.08 № ММ-3-2/152@, вместе с документами на технику. Через пять рабочих дней должны вам должны вернуть документы и карточку регистрации кассового аппарата. Только после этого допускается использование данной ККТ.

Когда нельзя применять ККТ

В карточке регистрации ККТ должен быть указан нормативный срок амортизации. По окончании этого срока использовать ККТ нельзя, и она должна быть снята с регистрации.

Если кассовый аппарат морально устарел и в связи с этим исключён из госреестра, его всё-таки можно эксплуатировать до окончания нормативного срока амортизации при условии его исправности. При окончании этого срока налоговые органы могут сами снять ККТ с учёта и прислать вам соответствующее уведомление. Однако, если они этого не сделали, то это не освобождает ИП либо организацию от ответственности за дальнейшее использование кассового аппарата.

Если по каким-то причинам ИП (организация) решает не использовать ККТ (например, в случае её продажи и покупки новой), он должен снять её с регистрации. Снятие ККТ с регистрации осуществляется путём подачи соответствующего заявления в ту налоговую инспекцию, где данный кассовый аппарат был зарегистрирована.

Сергей Панкратов - Как начать свое дело
08/2012