Как оформить трудовой договор

Сделав предложение о работе, организация или индивидуальный предприниматель обязаны заключить с работником трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, описывающее права и обязанности участников трудового процесса.

Сам процесс оформления трудового договора имеет ряд нюансов, заранее проработав которые, Вы убережёте себя и себя, как работодателя, и нанимаемого вами работника от возможных взаимных неясностей и конфликтов.

Стоит отметить, что, прежде чем заключать трудовой договор, работодатель обязан ознакомить работника (под роспись) с правилами внутреннего трудового распорядка организации, положением об оплате труда, а также с прочими локальными нормативными актами, имеющими непосредственное отношение к трудовой деятельности.

В соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ (ст. 67) трудовой договор должен быть заключён в письменной форме.

Документ обязательно должен содержать следующие сведения (ст. 57):

• ФИО сотрудника и его паспортные данные;
• наименование организации-работодателя;
• ФИО и должность представителя организации, подписывающего контракт;
• если работодатель – физическое лицо, то его ФИО и паспортные данные;
• ИНН работодателя (кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями).

Также трудовой договор должен чётко описывать те условия, на которых работник трудоустраивается в организацию. Это место работы (с указанием структурного подразделения), наименование должности (специальности и/или профессии) с указанием квалификации,либо перечня профессиональных обязанностей, условия оплаты труда (сюда входит размер должностного оклада, а также доплаты, надбавки и премии), условие об обязательном социальном страховании работника.

Дополнительные условия

В ряде случаев в трудовом договоре также прописываются: режим рабочего времени и времени отдыха работника (если он не совпадает с режимом для остального персонала); порядок и объём предоставления компенсаций за работу на вредном / опасном производстве; условия работы, имеющей особый характер (разъездная, в пути и пр.).

Несомненно, договор должен включать дату начала работы, а если контракт срочный, то и событие, которое послужит основанием для окончания срока действия такого договора (например, выход сотрудницы из декрета, подписание акта приёмки работ и пр.). Также указываются место и дата заключения контракта.

На усмотрение работодателя в трудовом договоре могут прописываться условия прохождения сотрудником срока испытания в целях проверки его соответствия должности. Срок испытания не может превышать трёх месяцев. Более длительный испытательный срок (6 месяцев) может быть установлен для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей представительств или прочих обособленных структурных подразделений.

Важно отметить, что отсутствие в трудовом договоре упоминания об испытательном сроке означает, что сотрудник принят на работу без испытания.

Также среди дополнительных условий, включаемых в трудовой договор, могут быть условия о неразглашении государственной или коммерческой тайны; об обязанности сотрудника отработать после прохождения обучения, если такое обучение проводилось за счёт средств работодателя.

Помните, что трудовой договор составляется в двух экземплярах, на каждом из которых должны присутствовать подписи сторон. Один экземпляр контракта остается у работодателя, другой – у работника.

Завершающим этапом приёма на работу является издание соответствующего приказа о приеме на работу(ст. 68), который работодатель обязан дать работнику на подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала Вашей работы в организации.

08/2011

Вернуться к списку статей